Backup y copias de seguridad: por qué necesitás una y cómo hacerla bien
“Se me rompió el disco y perdí todo” es una de las frases que más escuchamos en el local. Fotos familiares de años, la facturación de un negocio, presupuestos, contratos, la base de clientes armada a mano durante meses. Casi siempre la respuesta es la misma: no había backup, o había uno, pero estaba desactualizado o guardado en el mismo lugar que se rompió.
Hacer una copia de seguridad no es complicado ni caro. Lo que sí hace falta es entender un par de reglas básicas para que, el día que algo falle, el backup esté ahí y funcione.
¿Por qué se pierde la información, en la práctica?
- Falla de disco: todo disco rígido o SSD tiene una vida útil. Tarde o temprano falla, sin aviso previo en la mayoría de los casos
- Ransomware: un virus que encripta tus archivos y pide un pago para “liberarlos”. Es la causa de pérdida de datos que más creció en empresas en los últimos años
- Robo o pérdida del equipo: notebooks robadas, celulares perdidos
- Error humano: borrar un archivo o carpeta por error, sobrescribir una versión anterior
- Daño físico: golpes, líquido derramado, sobretensión eléctrica
Ninguna de estas causas avisa con anticipación. Por eso el backup tiene que estar funcionando antes de que pase algo, no después.
La regla 3-2-1: el estándar de la industria
Es la recomendación que usan los técnicos en informática en todo el mundo porque es simple y cubre la gran mayoría de los escenarios:
- 3 copias de tu información: el original más 2 copias de seguridad
- 2 soportes distintos: por ejemplo, disco interno de la PC + disco externo (no sirve tener las 3 copias en el mismo tipo de disco)
- 1 copia fuera del lugar físico: en la nube, o en un disco que se lleva a otro sitio. Así, si hay un robo, incendio o inundación en el local o la casa, no perdés todo
No hace falta cumplirla al pie de la letra desde el día uno, pero es la meta a la que conviene ir acercándose.
Tipos de backup: cuál conviene según el caso
| Tipo | Qué hace | Ventaja | Desventaja |
|---|---|---|---|
| Completo | Copia todos los archivos cada vez | Restauración simple y rápida | Ocupa mucho espacio, tarda más |
| Incremental | Copia solo lo que cambió desde el último backup (de cualquier tipo) | Rápido y liviano | Restaurar requiere varias copias en orden |
| Diferencial | Copia lo que cambió desde el último backup completo | Restauración más simple que el incremental | Crece de tamaño con el tiempo hasta el próximo completo |
Para uso doméstico, un backup completo periódico (semanal o mensual) suele alcanzar. Para empresas con movimiento diario de información, lo ideal es combinar un completo semanal con incrementales diarios.
¿Nube, disco externo o los dos?
Disco externo o NAS
Ventajas: no depende de tu conexión a internet, la copia y restauración son rápidas, y una vez comprado el equipo no hay costo mensual. Desventaja: si se rompe, se moja o te lo roban junto con la PC, perdés ambas copias — por eso nunca alcanza como única copia.
Nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, backups específicos para empresas)
Ventajas: la copia queda fuera del local o la casa automáticamente, protegida ante robo, incendio o inundación. Desventaja: depende de la velocidad de tu internet (la primera copia de muchos GB puede tardar) y suele tener un costo mensual según el espacio que necesites.
La combinación que más recomendamos: disco externo para la copia rápida del día a día + nube para la copia offsite. Es exactamente lo que pide la regla 3-2-1.
Backup para empresas: algunas particularidades
- Automatizar, no depender de que alguien se acuerde. Un backup manual que depende de que un empleado lo haga “cuando se acuerda” tarde o temprano falla. Tiene que correr solo, en un horario fijo
- Probar la restauración, no solo la copia. Muchas empresas descubren que su backup no servía recién cuando lo necesitan. Conviene probar una restauración de prueba cada tanto
- Definir qué se respalda: base de datos del sistema de facturación, carpetas compartidas del servidor, configuraciones críticas — no solo “la PC del dueño”
- Retención de versiones: si un ransomware encripta los archivos y el backup se sincroniza automáticamente, podés terminar respaldando también los archivos ya infectados. Por eso conviene mantener varias versiones históricas, no solo la última
Errores comunes que vemos seguido
- Tener el backup en un disco externo que queda siempre conectado a la misma PC (si hay un virus o una sobretensión, afecta a los dos)
- Hacer la copia una sola vez y no actualizarla nunca más
- Confundir sincronización en la nube (Dropbox, Drive) con backup real: si borrás o encriptás un archivo y se sincroniza, en muchos planes básicos se borra o encripta también en la nube
- No tener ninguna copia fuera del local del negocio
Nuestra recomendación
- Definí qué información es realmente crítica (no hace falta respaldar todo, sí lo que no podés permitirte perder)
- Armá al menos 2 copias en soportes distintos, con una fuera del lugar físico
- Automatizá el proceso para que no dependa de acordarse
- Probá la restauración al menos una vez para confirmar que funciona
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